SYNCRO EXPERTS

Fallbeispiele

Stammdatenpflege

Branche:

Produktion von medizinischen Produkten

Unternehmen (Konzern/KMU):

KMU

Projektzeitraum, tatsächliche Projekttage:

11 Monate, 56 Tage

Ziel(e) des Unternehmens:

Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten als Grundlage zur optimalen Produktion (Stücklisten, Arbeitsblätter, Arbeitsfolgen, etc.), Steuerung, Logistik (Supermarktdimensionierung, etc.) und Kalkulationsfähigkeit (Kenntnis der tatsächlichen Kostensituation).

Ergebnis:

Stammdaten sind erfasst und aktuell; eine einheitliche sprechende Logik bei den Artikelbezeichnungen ist implementiert und als Standard vorgegeben; Prozessschritte hinsichtlich der Aktualisierung der Stammdaten bei Produkteinführungen/-änderungen werden angewendet.

Ausgangssituation (skizziert):

  • Dem Unternehmen sind - historisch gewachsen - weder alle produzierten Artikel, noch die entsprechenden Stücklisten bekannt.
  • Produktion, Logistik und Einkauf funktionieren hauptsächlich dank erfahrener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
  • Kosten- und Kalkulationsgrößen sind unbekannt und beruhen teils auf Erfahrungswerten, teils auf tatsächlichem Kostengeschehen.

Geplante Maßnahmen des Unternehmens:

Fehlende Stammdaten sollen erfasst und vorhandene Daten aktualisiert und vereinheitlicht werden.

Geplante Maßnahmen SYNCRO:

Analyse sowohl der IST-Datenbestände als auch der Produktions-Schritte der einzelnen Produktgruppen und Entwicklung einer einheitlichen Nomenklatur zur eineindeutigen und einheitlichen Bezeichnung der einzelnen Artikel, auch zwischen den Prozess-Stufen. Erstellung der neuen Daten. Implementierung geeigneter Prozesse, um die fortlaufende Datenintegrität zu gewährleisten.

Vorgehen:

  • Analyse der bestehenden Daten.
  • Analyse der bestehenden Prozesse der einzelnen Produktreihen und -varianten.
  • Festlegen einer eineindeutigen Nomenklatur der Artikelnummern (sprechend).
  • Erstellen einer Übersicht sämtlicher Produkte.
  • Aufnahme der exakten Prozess-Schritte, prüfen der Daten und Erstellen der Stücklisten.
  • Prozessdefinition, um neue Artikel und Änderungen an bestehenden Artikeln stets aktuell und vollständig zu erfassen.

Ergebnis:

Aktuelle Stammdaten

System zur dauerhaften Aktualisierung der Stammdaten ist gegeben.

Kalkulationsgrundlagen sind entsprechend aktuell.

Grundlage für zukünftige Berechnungen von Lager-, Supermarktbeständen und weiteren Logistikparametern ist gegeben.


Ihr Ansprechpartner:

Marcel Kranhold

 

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