Ausgangssituation (skizziert):
- Dem Unternehmen sind - historisch gewachsen - weder alle produzierten Artikel, noch die entsprechenden Stücklisten bekannt.
- Produktion, Logistik und Einkauf funktionieren hauptsächlich dank erfahrener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Kosten- und Kalkulationsgrößen sind unbekannt und beruhen teils auf Erfahrungswerten, teils auf tatsächlichem Kostengeschehen.
Geplante Maßnahmen des Unternehmens:
Fehlende Stammdaten sollen erfasst und vorhandene Daten aktualisiert und vereinheitlicht werden.
Geplante Maßnahmen SYNCRO:
Analyse sowohl der IST-Datenbestände als auch der Produktions-Schritte der einzelnen Produktgruppen und Entwicklung einer einheitlichen Nomenklatur zur eineindeutigen und einheitlichen Bezeichnung der einzelnen Artikel, auch zwischen den Prozess-Stufen. Erstellung der neuen Daten. Implementierung geeigneter Prozesse, um die fortlaufende Datenintegrität zu gewährleisten.
Vorgehen:
- Analyse der bestehenden Daten.
- Analyse der bestehenden Prozesse der einzelnen Produktreihen und -varianten.
- Festlegen einer eineindeutigen Nomenklatur der Artikelnummern (sprechend).
- Erstellen einer Übersicht sämtlicher Produkte.
- Aufnahme der exakten Prozess-Schritte, prüfen der Daten und Erstellen der Stücklisten.
- Prozessdefinition, um neue Artikel und Änderungen an bestehenden Artikeln stets aktuell und vollständig zu erfassen.
Ergebnis:
Aktuelle Stammdaten
System zur dauerhaften Aktualisierung der Stammdaten ist gegeben.
Kalkulationsgrundlagen sind entsprechend aktuell.
Grundlage für zukünftige Berechnungen von Lager-, Supermarktbeständen und weiteren Logistikparametern ist gegeben.