Fallbeispiele

Aufbauorganisation

Branche:	Metallverarbeitung, Sonder- und Serienbau
Unternehmen (Konzern/KMU):	KMU
Projektzeitraum, tatsächliche Projekttage:	4 Tage / 2 Tage
Ziel(e) des Unternehmens:	Organisation der Arbeitsvorbereitung und Auftragssteuerung; Verkürzung des Verwaltungsprozesses; Reduzierung von Kommunikationsfehlern
Ergebnis:	Zuordnung von Prozessen in Arbeitsvorbereitung und Auftragssteuerung

Ausgangssituation (skizziert):

Das Unternehmen ist aus einem Handwerksbetrieb heraus entstanden.
Es fehlen eine Organisationsstruktur und die verbindliche Zuordnung von Prozessen zu Prozess-Eigentümern.
Das rudimentär vorhandene ERP-System wird durch lokal vorgehaltene Excel-Sheets ergänzt bzw. ersetzt.
Daten werden mehrfach vorgehalten und sind untereinander nicht konsistent.
Es entstehen Fehler im Hinblick auf die technische Umsetzung und die Zusage von Lieferterminen.

Geplante Maßnahmen des Unternehmens:

Einsatz eines neuen ERP-Systems als Ersatz für das rudimentäre ERP und die Einzelplatz-Excel-Sheets.

Geplante Maßnahmen SYNCRO:

Erarbeiten einer der Unternehmensgröße angemessenen Aufbaustruktur; Zuordnen der Prozesse zu Prozess-Eigentümern und damit Schaffung einer Ablauforganisation.

Vorgehen:

Wertstromanalyse zur Darstellung des Verwaltungsprozesses Auftragseinlastung und -abwicklung
Definieren der SOLL-Prozesse
Definieren der Medien
Erarbeiten von Stellenbeschreibungen für alle Mitarbeiter der Arbeitsvorbereitung/Auftragssteuerung und für den Leiter der Arbeitsvorbereitung sowie Abgrenzung zu den Aufgaben des Technischen Leiters

Ergebnis:

Roadmap zur Realisierung der Vorschläge liegt vor

Zu erwartende Veränderung laut Wertstromdesign:
- Durchlaufzeitreduzierung Verwaltungsprozess Sonderprodukte von 11 auf 2,5 Arbeitstage
- Durchlaufzeitreduzierung Verwaltungsprozess Serienprodukte von 4 auf 0,5 Arbeitstage

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